يُضبط تقييم المخزون في Odoo باختيارين على كل فئة منتجات: طريقة التكلفة، ونمط التقييم. ومعًا يحددان قيمة المخزون في الميزانية، وما يذهب إلى تكلفة المبيعات، وبالتالي مجمل الربح الذي يراه مجلس الإدارة كل شهر. والاختياران سهلان أثناء الإعداد، ومكلفان إذا تغيّرا لاحقًا.
ما طرق التكلفة التي يوفرها Odoo؟
- السعر المعياري: تُقيّم كل وحدة بتكلفة ثابتة تحددها، وتُعالج الفروق عن التكلفة الفعلية بشكل منفصل. مفيد في التصنيع مع نظام تكاليف منضبط، ونادرًا ما يناسب التجارة.
- متوسط التكلفة (AVCO): كل استلام يحدّث متوسطًا مرجحًا لتكلفة الصنف، وتُقيّم عمليات الصرف بالمتوسط الحالي.
- الوارد أولًا يُصرف أولًا (FIFO): يُحتفظ بالمخزون في طبقات حسب الاستلام، ويستهلك الصرف أقدم الطبقات أولًا، كلٌّ بتكلفتها.
وفق معيار IAS 2 والمعيار المصري المبني عليه، تُقبل طريقتا FIFO والمتوسط المرجح، ولا تُقبل طريقة الوارد أخيرًا يُصرف أولًا. وتطبّق السعودية المعايير الدولية بصيغتها المعتمدة محليًا، والنتيجة نفسها. ويشترط المعيار استخدام الطريقة نفسها للمخزون المتشابه في طبيعته واستخدامه.
كيف تؤثر FIFO ومتوسط التكلفة على تكلفة المبيعات والهامش؟
حين تستقر أسعار الشراء تتقارب نتائج الطريقتين، وحين تتحرك تتباعد. ففي بيئة أسعار صاعدة تحمّل FIFO تكلفة المبيعات بالطبقات الأقدم والأرخص، فيبدو الهامش أعلى ويُقيّم مخزون آخر المدة قريبًا من الأسعار الحالية. أما متوسط التكلفة فيمزج القديم بالجديد، فيتحرك الهامش بسلاسة أكبر ويتأخر في الاستجابة لتغير الأسعار. ومع عملة متقلبة، كما عاش المستوردون في مصر، قد يكون الفرق بين الطريقتين كبيرًا بما يكفي ليغيّر قراءة الإدارة لربع كامل.
ليست إحدى الطريقتين أصح من الأخرى. السؤال هو أيهما تطابق طريقة الشركة في الشراء والبيع. الأصناف المتماثلة التي تُشترى باستمرار يناسبها متوسط التكلفة، والأصناف ذات الدفعات المميزة أو تواريخ الصلاحية أو الهوامش الحساسة للسعر تناسبها FIFO غالبًا. وأيًّا كان اختيارك، فطبّقه باتساق داخل كل فئة من الأصناف المتشابهة.
لماذا التقييم المستمر (الآلي)؟
في التقييم اليدوي، أو الدوري، يتتبع Odoo الكميات ويرحّل المحاسب قيمة المخزون بقيد في نهاية الفترة. وفي التقييم الآلي، أو المستمر، يرحّل كل استلام وكل صرف قيده الخاص إلى حسابات تقييم المخزون والمخزون الوارد والمخزون الصادر المعدّة على الفئة. يُبقي التقييم الآلي دفتر الأستاذ وتقرير تقييم المخزون متطابقين يومًا بيوم، وهو ما يجعل التكاليف الإضافية وتكلفة المبيعات الدقيقة لكل فاتورة ممكنة. ويعني أيضًا أن أخطاء الإعداد تصل إلى الدفاتر فورًا، ولذلك يجب أن تكون حسابات الفئة صحيحة قبل أول استلام.
كيف تعمل التكاليف الإضافية؟
الشحن والرسوم الجمركية والتأمين ومصاريف التخليص جزء من تكلفة المخزون وفق IAS 2. وفي Odoo توزّع خاصية التكاليف الإضافية هذه المصاريف على الاستلامات المرتبطة بها، بالكمية أو الوزن أو الحجم أو التكلفة الحالية أو بالتساوي، وتضيفها إلى طبقات المخزون. وهي تعمل مع FIFO ومتوسط التكلفة في ظل التقييم الآلي. فإن رُحّلت هذه المصاريف كمصروفات، ارتفعت الهوامش على البضائع المستوردة في شهر البيع بأكثر من حقيقتها وانخفضت في شهر الاستيراد.
طريقة التكلفة سياسة محاسبية. غيّرها كما تغيّر أي سياسة: نادرًا، وعن قصد، وكتابةً.
ما مخاطر تغيير الطريقة خلال السنة؟
يسمح Odoo بتغيير طريقة التكلفة على الفئة، ويعيد تقييم المخزون القائم عند التغيير. وتخفي هذه السهولة عدة مخاطر:
- تغيير معادلة التكلفة تغيير في السياسة المحاسبية وفق IAS 8، يحتاج تبريرًا وإفصاحًا، لا مجرد تعديل في الإعداد.
- تفقد المقارنات اتساقها: الأشهر قبل التغيير وبعده لا تُقاس بالطريقة نفسها.
- قد يكون قيد إعادة التقييم كبيرًا ويقع في يوم واحد، فيشوّه هامش ذلك الشهر.
- الاستلامات والمرتجعات والتكاليف الإضافية المفتوحة التي تعبر تاريخ التغيير يسهل أن تُقيّم خطأ.
وإن كان التغيير ضروريًا فعلًا، فاجعله في نهاية فترة بعد جرد فعلي، ووثّق السبب، وسجّل إعادة التقييم منفصلة، واتفق على النهج مع مراجعك الخارجي مسبقًا.
كيف نُعدّه
في تنفيذ Odoo نقرر الطريقة لكل فئة منتجات مع مسؤول المالية، ونُعدّ التقييم الآلي بحسابات مخصصة، ونطابق تقرير تقييم المخزون مع دفتر الأستاذ قبل التشغيل وفي نهاية كل شهر. والمطابقة نفسها من أوائل الفحوص في عملنا للمراجعة الداخلية، لأن انحراف تقييم المخزون نادرًا ما يظهر في أي مكان آخر.