تخطي للذهاب إلى المحتوى
قريبًا — هذا القسم ضمن إطلاق seg-audit القادم. انضم لقائمة الانتظار.
seg-audit

دورة المشتريات والسداد قريبًا

كل جنيه يخرج — هل خرج مقابل شيء استلمته فعلًا؟

هذا القسم قيد الإعداد ويُتاح قريبًا

‹ العودة إلى أقسام التقارير

باختصار

دورة الشراء هي الباب الذي يخرج منه النقد، وهي الأكثر عرضة للخطأ والتلاعب معًا. يطابق seg-audit أمر الشراء بالاستلام بالفاتورة، ويكشف الفواتير بلا أمر، والتقسيم للالتفاف على الاعتماد، والمدفوعات المكرَّرة.

تصدر هذه التقارير عن منصّة seg-audit، وتُراجَع وتُعتمد وتُوقَّع باسم شركة التقنية المالية الحديثة (MFT) — الشركة المرخّصة. المنصّة تُنتج، والشركة تعتمد.

تقارير هذا القسم

تقرير المطابقة الثلاثيةقريبًاصورة توضيحية — تُستبدل لاحقًا
الإجابة التي تحصل عليها

هل يطابق ما دفعتَه ما استلمتَه وما طلبتَه؟

ما يقرأه من بياناتك
  • أوامر الشراء وكمياتها وأسعارها
  • أذون الاستلام الفعلية
  • فواتير الموردين المسجّلة
ما تستلمه

قائمة بكل حالة عدم مطابقة (كمية أو سعر أو مستند ناقص) مع قيمة الفرق.

لمن هذا التقرير

المدير المالي — الرقابة الأولى على المصروف، وأعلاها عائدًا.

قريبًا سجّل اهتمامك المبكر ليصلك أول إصدار من هذا التقرير عبر قائمة الانتظار أو واتساب.
تقرير فواتير بلا أمر شراءقريبًاصورة توضيحية — تُستبدل لاحقًا
الإجابة التي تحصل عليها

كم من مشترياتك تمّت دون أمر شراء معتمد مسبقًا؟

ما يقرأه من بياناتك
  • فواتير الموردين
  • أوامر الشراء المرتبطة
  • اعتمادات الشراء
ما تستلمه

قائمة بالفواتير التي لا يسبقها أمر معتمد، مرتّبة بالقيمة والمورد والمستخدم.

لمن هذا التقرير

المالك — الشراء بلا أمر يعني إنفاقًا بلا موافقة.

قريبًا سجّل اهتمامك المبكر ليصلك أول إصدار من هذا التقرير عبر قائمة الانتظار أو واتساب.
تقرير تقسيم أوامر الشراءقريبًاصورة توضيحية — تُستبدل لاحقًا
الإجابة التي تحصل عليها

هل يقسّم أحدهم أمر شراء كبيرًا إلى أوامر صغيرة ليتجنّب اعتمادك؟

ما يقرأه من بياناتك
  • أوامر الشراء المتقاربة زمنيًا لنفس المورد
  • حدود الاعتماد المعتمدة
  • الأصناف المتطابقة عبر الأوامر
ما تستلمه

قائمة بالأوامر المشتبه بتقسيمها، مع القيمة المجمّعة وحد الاعتماد الذي كان سيُطبَّق.

لمن هذا التقرير

المالك — تحايل شائع، ولا يظهر إلا بالتحليل.

قريبًا سجّل اهتمامك المبكر ليصلك أول إصدار من هذا التقرير عبر قائمة الانتظار أو واتساب.
تقرير المدفوعات المكرَّرةقريبًاصورة توضيحية — تُستبدل لاحقًا
الإجابة التي تحصل عليها

هل دفعت نفس الفاتورة مرتين؟

ما يقرأه من بياناتك
  • المدفوعات وارتباطها بالفواتير
  • تشابه المبالغ والتواريخ وأرقام الفواتير
  • الموردون المكرَّرون
ما تستلمه

قائمة بالمدفوعات المكرَّرة أو المشتبه بها، مع القيمة القابلة للاسترداد.

لمن هذا التقرير

المدير المالي — نقد يمكن استرداده فورًا، ويغطي كلفة التقرير عادةً.

قريبًا سجّل اهتمامك المبكر ليصلك أول إصدار من هذا التقرير عبر قائمة الانتظار أو واتساب.
تقرير أعمار البضاعة المستلمة وغير المفوترة (GRNI)قريبًاصورة توضيحية — تُستبدل لاحقًا
الإجابة التي تحصل عليها

ما البضاعة التي استلمتها ولم تصلك فاتورتها بعد؟

ما يقرأه من بياناتك
  • أذون الاستلام بلا فواتير مقابلة
  • أعمار كل بند منذ الاستلام
  • قيمة البنود المستلمة
ما تستلمه

جدول بأعمار بنود GRNI وقيمتها، وهي التزام حقيقي غير ظاهر في دفاترك.

لمن هذا التقرير

المدير المالي — التزام مخفي يشوّه الميزانية والنتيجة معًا.

قريبًا سجّل اهتمامك المبكر ليصلك أول إصدار من هذا التقرير عبر قائمة الانتظار أو واتساب.
تقرير تركّز الموردينقريبًاصورة توضيحية — تُستبدل لاحقًا
الإجابة التي تحصل عليها

هل تعتمد على مورد واحد بشكل يهدد عملياتك أو يُضعف تفاوضك؟

ما يقرأه من بياناتك
  • حجم التعامل مع كل مورد
  • نسبته من إجمالي المشتريات
  • الأصناف الحصرية لديه
ما تستلمه

قائمة بأكبر الموردين ونسبة كل منهم، مع تنبيه لأصناف لا يوردها إلا مورد واحد.

لمن هذا التقرير

المالك — التركّز خطر تشغيلي وسعري في آن.

قريبًا سجّل اهتمامك المبكر ليصلك أول إصدار من هذا التقرير عبر قائمة الانتظار أو واتساب.
تقرير الموردين المرتبطين ببيانات موظفينقريبًاصورة توضيحية — تُستبدل لاحقًا
الإجابة التي تحصل عليها

هل يتشابه مورد مع موظف في العنوان أو الهاتف أو الحساب البنكي؟

ما يقرأه من بياناتك
  • بيانات الموردين
  • بيانات الموظفين
  • تطابق الهاتف والعنوان والحساب البنكي
ما تستلمه

قائمة بحالات التطابق مع قيمة التعامل، للفحص اليدوي.

لمن هذا التقرير

المالك — مؤشر كلاسيكي على مورد وهمي.

قريبًا سجّل اهتمامك المبكر ليصلك أول إصدار من هذا التقرير عبر قائمة الانتظار أو واتساب.
تقرير انحراف أسعار الشراءقريبًاصورة توضيحية — تُستبدل لاحقًا
الإجابة التي تحصل عليها

هل ترتفع أسعار مورد بعينه دون مبرر مقارنة بغيره أو بتاريخه؟

ما يقرأه من بياناتك
  • أسعار الشراء لكل صنف عبر الزمن
  • الأسعار المقارنة بين الموردين
  • تغيّرات السعر لنفس المورد
ما تستلمه

قائمة بالأصناف التي ارتفع سعرها بشكل شاذ، مع الفرق التقديري بالقيمة.

لمن هذا التقرير

المالك — الفرق يتراكم بصمت في التكلفة.

قريبًا سجّل اهتمامك المبكر ليصلك أول إصدار من هذا التقرير عبر قائمة الانتظار أو واتساب.