نقلت المرحلة الثانية من برنامج الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك الشركات السعودية من إصدار فواتير متوافقة إلى الربط مع الهيئة: الفواتير الضريبية القياسية تُجاز لحظيًا، والفواتير المبسطة يُبلَّغ عنها خلال يوم، وكل مستند يحمل ختمًا تشفيريًا ورمز QR. Odoo يدعم هذا. أما هل يدعمه تنفيذك أنت فيتوقف على قرارات اتُّخذت قبل التشغيل بأسابيع.
الفحوصات الستة التي لا نتخطاها
- إعداد الكيان والفروع: السجل التجاري والرقم الضريبي والعنوان على كل فاتورة تطابق بوابة الهيئة تمامًا، لكل فرع.
- تسجيل الجهاز: وحدة إصدار الفواتير مسجّلة بشهادة إنتاج، وتاريخ تجديدها في تقويم شخص بعينه.
- الإجازة مقابل الإبلاغ: فواتير الأعمال القياسية مضبوطة لتُجاز قبل أن تصل العميل، والفواتير المبسطة تُبلَّغ خلال نافذة الأربع والعشرين ساعة.
- محتوى الفاتورة: فئات القيمة المضافة على مستوى البند، وأسباب الإعفاء، وحقول تعريف المشتري التي صارت إلزامية في المرحلة الثانية.
- إشعارات الدائن والمدين: تشير إلى الفاتورة الأصلية وتحمل السبب؛ ومن هنا تأتي أغلب حالات الرفض.
- البيئة التجريبية أولًا: يُختبر كل نوع فاتورة على بيئة الهيئة التجريبية ويُراجع سجل الرفض قبل التحويل إلى الإنتاج.
أين تعيش البيانات
يسأل العملاء السعوديون هذا قبل أي شيء، وهم محقّون. بموجب نظام حماية البيانات الشخصية ينبغي أن تبقى بيانات العميل على أنظمته. تنفيذاتنا لـOdoo تُبقي الدفتر على نسخة العميل؛ وتقرأه MFT ووكلاء MFT Intelligence عبر API وقت الاستعلام ولا تنسخه خارج المملكة.
بعد التشغيل
الامتثال ليس حالة، بل فحص شهري. وكيل الضرائب والامتثال، وهو قيد التحقق الداخلي لدى MFT، يطابق دفتر المبيعات بما أُجيز وأُبلغ عنه، فتظهر الفجوة قبل أن تجدها الهيئة. وحتى ترقيته يُجري محاسبونا المطابقة نفسها يدويًا ضمن المراجعة الشهرية.